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智能密集架定制受市场欢迎吗?
一般密集架要求每一位档案管理者做好标签,标明清楚,想要查找文档时,才能方便找到。随着科技的发展,智能密集架更加体现了这一点,您只要电脑操作一下,您想要的文档立刻就会找到相当于可移动货架,移动方便储存量大,一节密集架能存放五六百份A4文档。
智能密集架会设有一个主控的电脑,通过这个电脑我们可以进行快速存取档案,工作人员只需要在控制面板上简单一查,就能很快的找到资料的位置。可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,可根据档号、档案名称等查找条件。另外可同时实现无数份档案在同一组密集架或不同组上的存取,使档案存取更方便、更快捷。
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。而且可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。与手动密集架对比,在智能密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理.实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
比较,当用户习惯了智能密集架之后,智能密集架作为新一代档案储存橱柜,显然人们更喜欢使用更方便、更简单、更快捷的新产品。