准备填写数据收集工具
确保您具有回答问题所需的全部信息和人员：由于问题关注许多不同的主题（如人力资源、健康安全、生产管理），因此您需要让多个部门和许多人参与进来。还建议让员工代表和/或工会代表（若适用）参与其中，因为在验证过程中将会对他们进行访谈。
必须组织和保存文件资料，以完成自我/联合评估并为验证员审查文件做好准备。一般文件清单（可能并非所有项目都适用于您的工厂）可见附件 V“文件清单”。
评估以 12 个月的最新数据为基础。您需要准备好文件以完成自我/联合评估并保存该文件供现场验证。您也可以通过经认可的托管平台，将相关信息附加于数据收集工具的每个问题，但请注意，所有附件都将添加至最终的已验证评估报告。请勿附加您不希望最终已验证评估的用户看到的记录。另外，务必遵循关于数据隐私的所有适用法规。
SLCP 鼓励工厂在完成或理解数据收集工具方面遇到困难时寻求外部协助进行自我评估，从而执行联合评估。例如，外部协助可以从验证公司、SLCP 签约方（如品牌、代理商或民间团体组织）或其他社会责任咨询机构获得。如果您只是为了询问一些问题和获得一些澄清而联系业务伙伴，则该报告仍可以在“工厂概况”主题“评估提交”议题下归类为自我评估。当您签约提供协助（有偿或无偿）且与组织相关的个人协助您完成自我评估的整个过程，并就如何编写、审查和/或为验证做准备提出建议时，报告即成为联合评估报告。
当您完成 SLCP 流程时，自我/联合评估大约需要两周时间。这是因为需要时间来收集所有必要文件和进行内部协调。工厂下次完成 SLCP 评估时，他们就会知道需要哪些文件和人员，数据收集工具那时可以在数天时间内就完成。
完成自我/联合评估需要大量资源。多个部门（如人力资源、采购、健康安全、客户关系）和许多人员（如负责管理招聘、合同、工资、员工参与/代表和健康安全的人员）必须参与进来。
员工参与自我/联合评估

我们还建议依适用情况让员工代表和/或工会代表参与进来以完成自我/联合评估。请参考附件 VII：让工厂人员参与 SLCP 评估流程，获取关于人员参与的更多信息。

数据收集工具“Step”选择

SLCP 数据收集工具包括三个模块：

? Step 1 Essential

? Step 2 Progressive

? Step 3 Advanced

Step 1 是默认的 Step 选择。工厂可以从这三个 Step 中任选一个。

? Step 1“Essential”涵盖主要社会劳工合规问题，大部分与国际劳工标准 (ILS) 和国家劳动法 (NLL) 有关。

? Step 2“Progressive”侧重于管理体系以及属于支持性社会劳工合规问题但不太关键的问题。这些问题通常出现在社会责任行业/认证/品牌标准中。Step 2 包含 Step 1 的所有问题。

? Step 3“Advanced”涵盖超出社会责任行业标准、国家或国际法律不作要求，并力求提升工作场所福祉和社区影响的问题。Step 3 包含 Step 1 和 Step 2 的所有问题。

我该选择哪个 Step？

创建此工具的目的是在 Step 1 中涵盖大多数相关和关键的问题。但是，工厂需求可能有所不同，因此工厂有选项可以选择。

工厂在进行 Step 选择时可以考虑以下几点：

? 规模：如果工厂的规模较小（如员工少于 500 人），则 Step 1 可能最适合您。

? 政策和程序：如果您有书面的政策和程序，则选择 Step 2。说明：Step 2 涵盖管理体系问题以及与关键社会劳工合规事宜相关或超出此范围之外的但仍与 NLL 有关的问题。

? 买方关系：如果您在特定 CSR 项目/要求方面与买方合作，则与其讨论最适宜的 Step。说明：Step 2 涵盖了社会责任行业标准或品牌行为准则中的问题。

? 抱负水平：如果您对社会绩效有较高的抱负水平（如员工福祉和社区计划），则选择 Step 3。

在“工厂概况”主题部分，您需要选择您想要完成的 Step。默认的 Step 选择是 Step 1。

数据收集工具导航菜单

SLCP 数据收集工具总共由 10 个核心主题组成：一 (1) 个一般性“工厂概况”主题和九 (9) 个社会劳工主题。

该工具顶部的导航菜单显示：

? 全部 10 个主题以及单个完成百分比

o 您可以点击相关主题名以跳到 Excel 工作表中的该主题部分。

? 总完成度指标/完成百分比

? 您目前在工具中的位置 o 您只需点击相关行中的一个字段就能看到您目前在此工具中所处的主题、议题和类别。

导航栏占用工作表顶部的一些固定空间。您可以点击最左边的“–”符号来折叠导航栏，只显示“您在此处”以及“问题”、“更多信息”和“工厂回答”行。要将导航栏再次展开，可点击“+”符号恢复到原始导航菜单大小。

数据收集工具主题、议题和类别

此工具由主题、议题和类别组成。

共有 10 个主题部分，每个主题有多个议题（在“主题说明”中列出）以及许多类别，以更好地识别问题的主题。

指出工具的主题部分： ? 您处于“招聘雇用”部分

? 主题部分采用全部大写字母形式

? 主题部分放在浅红色方框中

? 主题部分由深灰色条分隔；上一个主题是“工厂概况”

每个主题都有主题说明，后面是议题和议题说明

指出工具的议题部分： ? 您处于“童工”部分

? 议题部分采用粗体形式

? 议题部分在主题部分以缩排的方式放在浅红色方框中（如果您不知道您处于哪个主题，可点击问题行的任意单元格，然后您会在导航菜单中看到您所处的位置）

? 与 ILO 核心公约（童工、强迫劳动、歧视、结社自由和集体谈判）有关的议题由包含总体国际劳工标准合规指南的议题说明进行介绍。该法律指南可帮助您确定工厂应该要有哪些适用的法律要求。

指出工具的类别部分

数据收集工具的问题和工厂回答

与每个类别有关的问题，顶部栏“问题”、“更多信息”、“工厂回答”为固定的栏位，方便您查看 “更多信息”为工厂和验证员提供额外的澄清信息