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门头备案所需的材料可能因地区和具体规定而有所不同，但一般来说，以下材料是常见的必备项：

1. 申请书：通常需要一份详细的申请书，写明店铺的具体位置、设置物的结构（材质）、尺寸（长、宽、高）等信息，并申请户外广告设置许可证。
2. 营业执照：提供有效的营业执照复印件，证明公司的合法经营资格。如果是个体户，则提供工商名称核准字号复印件。
3. 房屋使用证明：提供房产证复印件或房屋租赁合同复印件，以证明对设置门头牌匾位置的所有权或使用权。
4. 法人身份证明：提供法人的身份证复印件。
5. 效果图与实景图：需要提供原设置位置的图片以及欲设置门头牌匾的效果图。效果图通常需要彩色打印，并突出显示门头牌匾的亮化效果（如夜景效果）。同时，可能还需要提供正面图是未放牌匾实拍图。
6. 厂家资质证明：如果门头牌匾是由专业厂家制作的，可能需要提供该厂家的资质证明复印件，以确保制作质量和安全性。
7. 设置审查登记表与承诺书：部分地区可能需要填写门头牌匾设置审查登记表，并由申请人出具保证递交所有资料真实性、有效性的承诺书。
8. 安全责任书：由牌匾标识设置单位出具的牌匾标识设置维护《安全责任书》，以确保门头牌匾的安全性和稳定性。
9. 商标与授权书：如果门头中包含商标，需要提供商标注册证。如果是加盟店铺，则需要提供授权书和合同。

此外，如果是代办申请，还需要提供代办人的身份证件及委托书。